Pereiti prie turinio

Nemokamas viešbučio paleidimo vadovas

Prieš pirmajam svečiui paspaudžiant Rezervuoti.

Aštuoni praktiniai patikrinimai viešbučio tiesioginiam rezervavimui paleisti. Atlikite juos su komanda ir teikėju prieš perkeldami tikras rezervacijas ir po svarbių jungčių pakeitimų.

Nemokamas CSV atsisiuntimas. El. pašto nereikia. Niekada neįrašykite svečių įrašų ar slaptažodžių viešoje užklausos formoje.

01PrieinamumasVienas patikimos informacijos šaltinis
02Kiekviena rezervacijaVienas patvirtinimo numeris
03Prieš paleidimąPatikrinti, užfiksuoti, patvirtinti
CSV

Surinkite viešbučio faktus vieną kartą.

Prieš nustatymą atsisiųskite versijuotą darbalapį. Jis suteikia viešbučiui ir paleidimo atsakingajam vieną vietą kambarių tapatybei, kainoms, taisyklėms, medijos teisėms, kambarių fondo valdymui, svečių kontaktams ir atkūrimo atsakomybei patvirtinti. Kopijuokite kambario tipo ir konkretaus kambario eilutes kiekvienam parduodamam vienetui; vidinių laukų neviešinkite.

  • Rezervacijų ir konkrečių kambarių identifikatoriai
  • Vieši faktai atskirti nuo vidinės atsakomybės
  • Įtrauktos atkūrimo datos ir atsakingi už šaltinius
Atsisiųsti viešbučio duomenų lapą · CSV ↓AnotherPillow darbo šablonas, suderintas su įprastais apgyvendinimo duomenų laukais. Tai nėra oficiali turizmo sistemos forma ar patvirtinimas. Prieš skelbdami patikrinkite dabartinius kiekvienos paskirties, PMS ir kanalo reikalavimus.
01

Nuspręskite, kas valdo užimtumą

Nurodykite sistemą, kuri sprendžia, kuriuos kambarius galima parduoti: viešbučio valdymo sistemą (PMS), kanalų valdiklį ar rezervacijų duomenų bazę. Kiekviena tiesioginė ir trečiosios šalies rezervacija turi atnaujinti tą šaltinį prieš kitam svečiui perkant tą patį kambarį.

  • Suderinkite kambarių pavadinimus ir ID tarp sistemų
  • Patikrinkite viešbučio laiko juostą ir parduodamas datas
  • Išbandykite kiekvieno kanalo jungtį atskirai
02

Pabandykite paskutinį kambarį užsakyti du kartus

Naudokite bandomąjį kambarį ir paprašykite dviejų testuotojų tuo pat metu rezervuoti tas pačias datas. Pavykti turi tik vienam. Tada tikrinkite persidengiančias viešnages ir pakartokite užklausą po tinklo nutrūkimo. Kambarys turi būti laisvas kiekvieną patvirtintos viešnagės naktį.

  • Persidengiančios viešnagės negali užimti to paties kambario
  • Pakartojimai sukuria vieną rezervaciją, ne dvi
  • Priežiūrai uždaryti kambariai lieka neprieinami
03

Tegul galutinė kaina būna galutinė

Prieš mokėjimą parodykite valiutą, mokesčius, įskaičiuotas paslaugas, priemokas ir atšaukimo sąlygas. Išsaugotoje rezervacijoje lieka atsiskaitymo metu naudota kainos versija.

  • Suma atitinka patvirtinimą
  • Kainų pakeitimai atsekami
  • Nėra automatinių papildomų paslaugų
04

Kortelės duomenis palikite pas teikėją

Naudokite teikėjo priglobtus mokėjimo laukus, kad viešbutis gautų lėšas per patvirtintą paskyrą. Saugokite nuorodas ir būseną, niekada neapdorotus kortelių numerius.

  • Teikėjo mokestis rodomas atskirai
  • Nesėkmingi ir palikti mokėjimai išbandyti
  • Sutarta atsakomybė už pinigų grąžinimą
05

Suteikite viešnagei vieną tapatybę

Svečias, viešbučio komanda, mokėjimo įrašas ir pagalbos procesas nuo patvirtinimo iki atšaukimo turi naudoti tą pačią pastovią rezervacijos nuorodą.

  • Nuoroda unikali ir įskaitoma
  • Patvirtinimą galima gauti
  • Svečio ir viešbučio rodiniai sutampa
06

Keisti ir atšaukti bandomąją rezervaciją

Prieš pirmą tikrą svečio rezervaciją išbandykite datų keitimą, atšaukimo terminus ir grąžinimus. Pakartokite tą patį atšaukimo prašymą ir nutraukite ryšį. Po to rezervacija ir užimtumas vis tiek turi sutapti.

  • Pakartotinis atšaukimas nekartoja pinigų grąžinimo
  • Kambarys tampa laisvas tik vieną kartą
  • Viešbutis mato, kas įvyko
07

Išbandyti pristatymą ir atkūrimą

Patikrinkite, ar viešbučio ir svečių pranešimai pristatomi, ar klaidos matomos ir ar rezervacijas galima atkurti, kai el. paštas, paslaugos teikėjas ar programa laikinai nepasiekiami.

  • Pristatymo būsena registruojama
  • Nepriklausomas atsarginių kopijų atkūrimas
  • Nurodytas už incidentą atsakingas asmuo
08

Matuokite lankytojo kelią svetainėje

Išbandykite kelią nuo viešbučio mygtuko Rezervuoti iki patvirtintos rezervacijos tikruose mobiliuosiuose ir kompiuteriniuose ryšiuose. Matuokite pradėjimus, klaidas ir patvirtinimus be reklaminių profilių.

  • Pirmas veiksmas — datos
  • Pagrindiniai puslapiai išlieka greiti
  • Nutrūkus procesui aišku, kas atsakingas
DUK

Klausimai prieš paleidimą.

Ar nepriklausomas viešbutis gali startuoti be kanalų valdymo sistemos?

Tik kai viešbutis turi vieną valdomą parduodamų kambarių šaltinį ir saugų darbo procesą. Viešbučiams, parduodantiems tuos pačius kambarius keliais kanalais, paprastai reikia patikrinto PMS ar kanalų ryšio prieš paleidžiant tiesioginį rezervavimą.

Ar rezervavimo puslapį reikia saugoti podėlyje?

Vaizdinį apvalkalą galima laikyti podėlyje, tačiau gyva pasiūla, laikini sulaikymai, kainų tikrinimas ir rezervacijų įrašymas turi naudoti naujausius duomenis ir saugiai sustoti klaidos atveju.

Kokia pavojingiausia paleidimo klaida?

Leisti kelioms sistemoms parduoti paskutinį kambarį be atominio rezervavimo ar patikrinto sinchronizavimo kelio.

Ar sėkmingas mokėjimas reiškia, kad rezervacija baigta?

Ne savaime. Mokėjimo ir rezervacijos būsenos turi sutapti, kad iš svečio nebūtų nuskaitoma be atkuriamos rezervacijos ir viešbutis netyčia nepatvirtintų neapmokėtos viešnagės.

Reikia pagalbos planuojant sąranką?

Pridėkite savo viešbutį.
Išsiaiškinsime detales.

Pradėkite viešbučio nustatymą