Guia prático para mudar de sistema
Um novo sistema de reservas. Uma mudança cuidadosamente planeada.
O próximo sistema de reservas deve facilitar o trabalho, não pôr em risco as estadias existentes. Ajudamos a planear a mudança, verificar os detalhes e escolher uma data de lançamento com a sua equipa. Mantenha o serviço atual até a transição estar preparada.
Comece em privado. Esta consulta não transfere nem liga nada.
Diga-nos que sistemas fazem funcionar o seu hotel hoje
O seu site, motor de reservas, canais, fornecedor de pagamentos e as pessoas que os utilizam. Acordamos o âmbito e eventuais custos de migração ou ligação antes de se comprometer. Não precisa de conhecer os termos técnicos.
- Mantenha o seu site se funcionar para si
- Identifique onde é gerida a disponibilidade
- Acorde âmbito, preço e responsabilidades
Proteja as reservas que já tem
Antes de uma mudança, analisamos as exportações que o sistema atual pode fornecer. A importação é avaliada por sistema, não prometida como uma solução universal de um clique. O plano concilia as próximas estadias, números de hóspedes, atribuições de quartos, depósitos e termos de cancelamento com os registos originais.
- Guarde uma exportação original antes das alterações
- Concilie números, totais e referências de reserva
- Use uma transferência segura acordada, não o formulário público de contacto
Acordar uma única fonte de disponibilidade
A sincronização automática com Booking.com e Expedia não está ativa hoje. Quando adequado, um hotel pode reservar quartos separados para reservas diretas com um processo documentado de atualização. Se o hotel precisa de inventário partilhado em tempo real entre canais, o lançamento aguarda uma ligação verificada. Atualizações manuais não são sincronização em tempo real.
- Mapeamento de quartos e planos tarifários
- Responsável nomeado por alterações ao inventário
- Sem vendas paralelas desprotegidas
Teste como hóspede e como equipa
Percorra datas, escolha do quarto, preço final, reserva, confirmação e cancelamento. Teste pagamentos falhados, reservas em conflito, falhas de entrega e recuperação antes de confiar na configuração. A equipa precisa de uma vista diária clara, além de um site para hóspedes.
- A Klarna exige a sua configuração de comerciante
- Verificar o remetente e a entrega do e-mail do hotel
- Verificar papéis, exportações e recuperação
Torne a transição uma decisão, não uma surpresa
O registo de lançamento identifica quem aprova, quando muda a gestão da disponibilidade, como se verificam as primeiras reservas e o que fazer se algo falhar. Depois de uma nova reserva, uma reversão tem de a conciliar primeiro; restaurar cegamente uma cópia antiga poderia perder a estadia.
- Acordar a transição e a verificação das primeiras reservas
- Formar a equipa e indicar um contacto de apoio
- Manter acordos existentes até a transição ser verificada
Conheça o custo total antes de escolher
Booking Engine custa €5 por hotel por mês sem IVA, com 0% de comissão de reserva para o anotherPillow. O site gerido de €29 inclui-o. Os planos fundadores gratuitos já acordados mantêm-se inalterados. As taxas dos fornecedores, ligações externas e âmbito da migração são confirmados separadamente, não escondidos num preço de destaque.
- Nenhuma ativação paga por enviar uma consulta
- Não é necessária subscrição de IA para controlar reservas
- Segurança e recuperação não são extras premium
O seu próximo passo útil
Tome uma decisão mais informada.
Reservas diretas para o seu hotel
O que está incluído no Booking Engine de €5 e o que custa mais.
↗Comparar custosIntroduza os seus próprios números
Compare os custos anuais de software. Sem e-mail nem registo.
↗Antes do lançamentoPercorra a lista de verificação
Oito verificações para si e para quem configura o seu hotel.
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