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Guia prático para mudar de sistema

Um novo sistema de reservas. Uma mudança cuidadosamente planeada.

O próximo sistema de reservas deve facilitar o trabalho, não pôr em risco as estadias existentes. Ajudamos a planear a mudança, verificar os detalhes e escolher uma data de lançamento com a sua equipa. Mantenha o serviço atual até a transição estar preparada.

Comece em privado. Esta consulta não transfere nem liga nada.

01Comece comOs seus sistemas atuais
02ProtegerPróximas reservas
03Entrar em funcionamentoApós a sua aprovação
01

Diga-nos que sistemas fazem funcionar o seu hotel hoje

O seu site, motor de reservas, canais, fornecedor de pagamentos e as pessoas que os utilizam. Acordamos o âmbito e eventuais custos de migração ou ligação antes de se comprometer. Não precisa de conhecer os termos técnicos.

  • Mantenha o seu site se funcionar para si
  • Identifique onde é gerida a disponibilidade
  • Acorde âmbito, preço e responsabilidades
Criar configuração privada do hotel
02

Proteja as reservas que já tem

Antes de uma mudança, analisamos as exportações que o sistema atual pode fornecer. A importação é avaliada por sistema, não prometida como uma solução universal de um clique. O plano concilia as próximas estadias, números de hóspedes, atribuições de quartos, depósitos e termos de cancelamento com os registos originais.

  • Guarde uma exportação original antes das alterações
  • Concilie números, totais e referências de reserva
  • Use uma transferência segura acordada, não o formulário público de contacto
03

Acordar uma única fonte de disponibilidade

A sincronização automática com Booking.com e Expedia não está ativa hoje. Quando adequado, um hotel pode reservar quartos separados para reservas diretas com um processo documentado de atualização. Se o hotel precisa de inventário partilhado em tempo real entre canais, o lançamento aguarda uma ligação verificada. Atualizações manuais não são sincronização em tempo real.

  • Mapeamento de quartos e planos tarifários
  • Responsável nomeado por alterações ao inventário
  • Sem vendas paralelas desprotegidas
Analisar opções de ligação
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Teste como hóspede e como equipa

Percorra datas, escolha do quarto, preço final, reserva, confirmação e cancelamento. Teste pagamentos falhados, reservas em conflito, falhas de entrega e recuperação antes de confiar na configuração. A equipa precisa de uma vista diária clara, além de um site para hóspedes.

  • A Klarna exige a sua configuração de comerciante
  • Verificar o remetente e a entrega do e-mail do hotel
  • Verificar papéis, exportações e recuperação
Experimentar ambos os lados no Aster House
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Torne a transição uma decisão, não uma surpresa

O registo de lançamento identifica quem aprova, quando muda a gestão da disponibilidade, como se verificam as primeiras reservas e o que fazer se algo falhar. Depois de uma nova reserva, uma reversão tem de a conciliar primeiro; restaurar cegamente uma cópia antiga poderia perder a estadia.

  • Acordar a transição e a verificação das primeiras reservas
  • Formar a equipa e indicar um contacto de apoio
  • Manter acordos existentes até a transição ser verificada
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Conheça o custo total antes de escolher

Booking Engine custa €5 por hotel por mês sem IVA, com 0% de comissão de reserva para o anotherPillow. O site gerido de €29 inclui-o. Os planos fundadores gratuitos já acordados mantêm-se inalterados. As taxas dos fornecedores, ligações externas e âmbito da migração são confirmados separadamente, não escondidos num preço de destaque.

  • Nenhuma ativação paga por enviar uma consulta
  • Não é necessária subscrição de IA para controlar reservas
  • Segurança e recuperação não são extras premium
Comparar os planos

Mudar de sistema hoteleiro · anotherPillow

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Simplifique o trabalho.

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