Przejdź do treści

Praktyczny przewodnik po zmianie systemu

Nowy system rezerwacji. Starannie zaplanowane przejście.

Nowy system rezerwacji powinien ułatwiać pracę, a nie zagrażać istniejącym pobytom. Pomożemy zaplanować przejście, sprawdzić szczegóły i wybrać datę uruchomienia z zespołem. Zachowaj obecny system do czasu przygotowania przekazania.

Zacznij prywatnie. To zapytanie niczego nie przenosi ani nie łączy.

01Zacznij odObecnych systemów
02ChrońNadchodzących rezerwacji
03UruchomPo Twojej akceptacji
01

Powiedz nam, jakie systemy obsługują dziś Twój hotel

Twoja strona internetowa, silnik rezerwacji, kanały sprzedaży, dostawca płatności i osoby, które z nich korzystają. Uzgadniamy zakres oraz ewentualne koszty migracji lub połączeń, zanim podejmiesz zobowiązanie. Nie musisz znać technicznych pojęć.

  • Zachowaj swoją stronę, jeśli Ci odpowiada
  • Ustal, gdzie zarządza się dostępnością
  • Uzgodnij zakres, cenę i odpowiedzialności
Utwórz prywatną konfigurację hotelu
02

Chroń już przyjęte rezerwacje

Przed zmianą analizujemy możliwości eksportu z obecnego systemu. Import oceniamy osobno dla każdego systemu; nie obiecujemy uniwersalnego rozwiązania jednym kliknięciem. Plan uzgadnia nadchodzące pobyty, liczby gości, przydziały pokoi, zaliczki i zasady anulowania z oryginalnymi zapisami.

  • Zachowaj oryginalny eksport przed zmianami
  • Uzgodnij liczby, sumy i numery rezerwacji
  • Użyj uzgodnionego bezpiecznego transferu, nie publicznego formularza kontaktowego
03

Uzgodnij jedno źródło dostępności

Automatyczna synchronizacja z Booking.com i Expedia nie jest dziś aktywna. Tam, gdzie to właściwe, hotel może wydzielić osobne pokoje na rezerwacje bezpośrednie z udokumentowanym procesem aktualizacji. Jeśli hotel wymaga wspólnej dostępności na żywo w różnych kanałach, uruchomienie czeka na zweryfikowane połączenie. Ręczne aktualizacje nie są synchronizacją w czasie rzeczywistym.

  • Mapowanie pokoi i planów cenowych
  • Wyznaczona osoba odpowiedzialna za zmiany dostępności
  • Bez niezabezpieczonej sprzedaży równoległej
Sprawdź opcje połączenia
04

Przetestuj jako gość i jako zespół

Przejdź przez daty, wybór pokoju, cenę końcową, rezerwację, potwierdzenie i anulowanie. Przetestuj nieudane płatności, sprzeczne rezerwacje, błędy dostarczenia i odzyskiwanie, zanim oprzesz się na tej konfiguracji. Zespół potrzebuje przejrzystego widoku na każdy dzień obok strony dla gości.

  • Klarna wymaga Twojej konfiguracji sprzedawcy
  • Sprawdź nadawcę i dostarczenie e-maili hotelu
  • Sprawdź role, eksport i odzyskiwanie
Wypróbuj oba widoki w Aster House
05

Niech przekazanie będzie decyzją, a nie niespodzianką

Zapis uruchomienia wskazuje, kto zatwierdza, kiedy zmienia się zarządzanie dostępnością, jak sprawdza się pierwsze rezerwacje i co zrobić, gdy coś zawiedzie. Po nowej rezerwacji wycofanie zmian musi najpierw ją uzgodnić; ślepe odtworzenie starej kopii mogłoby spowodować utratę pobytu.

  • Uzgodnij przełączenie i kontrolę pierwszych rezerwacji
  • Przeszkol zespół i wskaż kontakt do pomocy
  • Zachowaj obecne umowy do potwierdzenia przekazania
06

Poznaj pełny koszt przed wyborem

Booking Engine kosztuje €5 za hotel miesięcznie bez VAT, przy 0% prowizji od rezerwacji dla anotherPillow. Zarządzana strona za €29 zawiera tę usługę. Istniejące uzgodnione bezpłatne plany założycielskie pozostają bez zmian. Opłaty dostawców, zewnętrzne połączenia i zakres migracji są potwierdzane osobno, nie ukrywane w cenie nagłówkowej.

  • Zapytanie nie włącza płatnej usługi
  • Do obsługi rezerwacji nie jest potrzebna subskrypcja AI
  • Bezpieczeństwo i odzyskiwanie nie są płatnymi dodatkami
Porównaj plany

Zmiana systemu hotelowego · anotherPillow

Zachowaj gościnność.
Uprość pracę.

Zaplanuj zmianę systemu w moim hotelu ↗