Ett nytt bokningssystem. Ett noggrant planerat byte.

Er hemsida, bokningsmotor, kanaler, betalningsleverantör och de personer som använder dem. Vi kommer överens om omfattning och eventuella migrerings- eller anslutningskostnader innan ni förbinder er. Ni behöver inte kunna de tekniska termerna.

• Behåll hemsidan om den fungerar för er
• Identifiera var tillgängligheten hanteras
• Kom överens om omfattning, pris och ansvar

Inför ett byte granskar vi vilka exporter ert nuvarande system kan tillhandahålla. Import bedöms per system, inte som ett universellt löfte om ett klick. Planen stämmer av kommande vistelser, gästantal, rumstilldelningar, förskottsbetalningar och avbokningsvillkor mot originalposterna.

• Spara en originalexport före ändringar
• Stäm av antal, totalbelopp och bokningsreferenser
• Använd en säker överenskommen överföring – inte det offentliga kontaktformuläret

Automatisk synkronisering med Booking.com och Expedia är inte aktiv idag. Där det passar kan ett hotell avsätta separata rum för direktbokning med en dokumenterad uppdateringsrutin. Om hotellet behöver gemensamt rumsbestånd i realtid mellan kanaler väntar lanseringen på en verifierad anslutning. Manuella uppdateringar är inte realtidssynkronisering.

• Koppling av rum och prisplaner
• Namngiven ansvarig för tillgänglighetsändringar
• Ingen oskyddad parallellförsäljning

Gå igenom datum, rumsval, slutpris, en bokning, dess bekräftelse och avbokning. Testa misslyckade betalningar, bokningskonflikter, leveransfel och återställning innan ni förlitar er på upplägget. Teamet behöver en tydlig daglig vy och en hemsida för gästerna.

• Klarna behöver ert handlarupplägg
• Verifiera hotellets e-postavsändare och leverans
• Kontrollera roller, exporter och återställning

Lanseringsposten anger vem som godkänner, när tillgänglighetsansvaret överförs, hur de första bokningarna kontrolleras och vad som ska göras om något misslyckas. Efter en ny bokning måste en återställning först stämma av den; att blint återställa en gammal ögonblicksbild kan förlora vistelsen.

• Kom överens om övergången och kontrollerna av de första bokningarna
• Utbilda teamet och utse en supportkontakt
• Behåll befintliga avtal tills överlämningen är verifierad

Bokningsmotor kostar €5 per hotell och månad exklusive moms, med 0% bokningsprovision till anotherPillow. Den förvaltade hemsidan för €29 inkluderar den. Befintliga avtalade kostnadsfria introduktionsplaner förblir oförändrade. Leverantörsavgifter, externa anslutningar och migreringens omfattning bekräftas separat – inte dolt i ett rubrikpris.

• Ingen betald aktivering från en förfrågan
• Inget AI-abonnemang behövs för bokningskontroller
• Säkerhet och återställning är inte premiumtillval