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Praktischer Leitfaden zum Wechsel

Ein neues Buchungssystem. Ein sorgfältig geplanter Wechsel.

Ihr nächstes Buchungssystem soll die Arbeit erleichtern – nicht bestehende Aufenthalte gefährden. Wir helfen Ihnen, den Wechsel zu planen, Einzelheiten zu prüfen und mit Ihrem Team einen Starttermin festzulegen. Lassen Sie Ihren bisherigen Dienst laufen, bis die Übergabe bereit ist.

Starten Sie privat. Durch diese Anfrage wird nichts übertragen oder angebunden.

01Beginnen Sie mitIhren bestehenden Systemen
02SchützenBevorstehenden Reservierungen
03Live gehenNach Ihrer Freigabe
01

Sagen Sie uns, welche Systeme Ihr Hotel heute betreiben

Ihre Website, Buchungsmaschine, Vertriebskanäle, Zahlungsanbieter und die Menschen, die sie nutzen. Umfang und mögliche Migrations- oder Anbindungskosten vereinbaren wir, bevor Sie sich binden. Technische Begriffe müssen Sie nicht kennen.

  • Behalten Sie Ihre Website, wenn sie für Sie funktioniert
  • Ermitteln Sie, wo Verfügbarkeiten verwaltet werden
  • Umfang, Preis und Zuständigkeiten vereinbaren
Private Hoteleinrichtung erstellen
02

Schützen Sie Ihre bestehenden Buchungen

Vor einem Wechsel prüfen wir, welche Exporte Ihr bisheriges System bereitstellen kann. Ein Import wird je System bewertet und ist kein universelles Ein-Klick-Versprechen. Der Plan gleicht anstehende Aufenthalte, Gästezahlen, Zimmerzuordnungen, Anzahlungen und Stornobedingungen mit den ursprünglichen Datensätzen ab.

  • Originalexport vor Änderungen aufbewahren
  • Anzahlen, Summen und Reservierungsreferenzen abgleichen
  • Eine vereinbarte sichere Übertragung nutzen – nicht das öffentliche Kontaktformular
03

Eine Quelle für Verfügbarkeiten vereinbaren

Eine automatische Synchronisierung mit Booking.com und Expedia ist heute noch nicht aktiv. Wo geeignet, kann ein Hotel getrennte Zimmer für Direktbuchungen mit einem dokumentierten Aktualisierungsverfahren zuweisen. Benötigt Ihr Hotel ein gemeinsames Live-Inventar über Kanäle hinweg, wartet der Start auf eine verifizierte Anbindung. Manuelle Aktualisierungen sind keine Echtzeitsynchronisierung.

  • Zuordnung von Zimmern und Tarifplänen
  • Benannte verantwortliche Person für Inventaränderungen
  • Kein ungeschützter Parallelverkauf
Anbindungsoptionen prüfen
04

Als Gast und als Team testen

Gehen Sie Daten, Zimmerwahl, Endpreis, Reservierung, Bestätigung und Stornierung durch. Testen Sie fehlgeschlagene Zahlungen, widersprüchliche Buchungen, Zustellfehler und Wiederherstellung, bevor Sie sich auf die Einrichtung verlassen. Ihr Team braucht eine klare Tagesübersicht ebenso wie eine Website für Gäste.

  • Klarna benötigt Ihre Händlerkonfiguration
  • E-Mail-Absender und Zustellung des Hotels prüfen
  • Rollen, Exporte und Wiederherstellung prüfen
Beide Seiten bei Aster House testen
05

Machen Sie die Übergabe zu einer Entscheidung, nicht zu einer Überraschung

Das Startprotokoll nennt die freigebende Person, den Zeitpunkt der Übernahme der Verfügbarkeit, die Prüfung der ersten Buchungen und den Umgang mit Fehlern. Nach einer neuen Buchung muss eine Rücksetzung diese zuerst abgleichen; das blinde Wiederherstellen eines alten Datenstands könnte den Aufenthalt verlieren.

  • Umstellung und Prüfung der ersten Buchungen vereinbaren
  • Team schulen und Supportkontakt benennen
  • Bestehende Vereinbarungen behalten, bis die Übergabe verifiziert ist
06

Gesamtkosten vor der Entscheidung kennen

Booking Engine kostet €5 je Hotel und Monat ohne Mehrwertsteuer bei 0% Buchungsprovision für anotherPillow. Die betreute Website für €29 enthält es. Bestehende vereinbarte kostenlose Gründerpläne bleiben unverändert. Anbietergebühren, externe Anbindungen und Migrationsumfang werden getrennt bestätigt – nicht in einem Blickfangpreis versteckt.

  • Keine kostenpflichtige Aktivierung durch eine Anfrage
  • Kein KI-Abonnement für Buchungsfunktionen nötig
  • Sicherheit und Wiederherstellung sind keine Premium-Freischaltungen
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