Ga naar inhoud

Praktische gids voor overstappen

Een nieuw boekingssysteem. Een zorgvuldig geplande overstap.

Uw volgende boekingssysteem moet het werk eenvoudiger maken, niet bestaande verblijven in gevaar brengen. We helpen u de overstap te plannen, details te controleren en met uw team een lanceringsdatum te kiezen. Houd de huidige dienst in gebruik totdat de overdracht klaar is.

Begin privé. Deze aanvraag verplaatst of koppelt niets.

01Begin metUw bestaande systemen
02BeschermenAankomende reserveringen
03Live gaanNa uw goedkeuring
01

Vertel ons welke systemen uw hotel nu gebruikt

Uw website, boekingsmachine, verkoopkanalen, betaalprovider en de mensen die ze gebruiken. We spreken de omvang en eventuele kosten voor migratie of koppeling af voordat u zich vastlegt. U hoeft de technische termen niet te kennen.

  • Behoud uw website als die voor u werkt
  • Bepaal waar de beschikbaarheid wordt beheerd
  • Spreek omvang, prijs en verantwoordelijkheden af
Besloten hotelinrichting maken
02

Bescherm uw bestaande boekingen

Vóór de overstap beoordelen we welke exports uw huidige systeem kan leveren. Import wordt per systeem beoordeeld en is geen universele belofte van één klik. Het plan stemt aankomende verblijven, aantallen gasten, kamertoewijzingen, aanbetalingen en annuleringsvoorwaarden af met de oorspronkelijke gegevens.

  • Bewaar een oorspronkelijke export voordat u iets verandert
  • Stem aantallen, totalen en reserveringsreferenties af
  • Gebruik een overeengekomen veilige overdracht, niet het openbare contactformulier
03

Spreek één bron voor beschikbaarheid af

Automatische synchronisatie met Booking.com en Expedia is vandaag niet actief. Waar passend kan een hotel aparte kamers toewijzen aan directe boekingen met een gedocumenteerd bijwerkproces. Heeft uw hotel gedeelde live-voorraad over kanalen nodig, dan wacht de lancering op een geverifieerde koppeling. Handmatige updates zijn geen realtime synchronisatie.

  • Kamers en tariefplannen koppelen
  • Aangewezen verantwoordelijke voor voorraadwijzigingen
  • Geen onbeschermde parallelle verkoop
Koppelingsmogelijkheden bekijken
04

Test als gast en als uw team

Doorloop datums, kamerkeuze, eindprijs, reservering, bevestiging en annulering. Test mislukte betalingen, conflicterende boekingen, afleverfouten en herstel voordat u op de configuratie vertrouwt. Uw team heeft een helder dagelijks overzicht nodig, naast een website voor gasten.

  • Klarna vereist uw eigen handelaarsinstellingen
  • Controleer de e-mailafzender en bezorging van het hotel
  • Controleer rollen, exports en herstel
Probeer beide kanten bij Aster House
05

Maak van de overdracht een beslissing, geen verrassing

Het lanceringsverslag vermeldt wie goedkeurt, wanneer de beschikbaarheid wordt overgedragen, hoe de eerste boekingen worden gecontroleerd en wat te doen bij een fout. Na een nieuwe boeking moet terugdraaien die eerst afstemmen; blind herstel van een oude momentopname kan het verblijf verliezen.

  • Spreek de omschakeling en controle van eerste boekingen af
  • Train het team en wijs een contactpersoon voor ondersteuning aan
  • Behoud bestaande overeenkomsten tot de overdracht is bevestigd
06

Ken de volledige kosten vóór uw keuze

Booking Engine kost €5 per hotel per maand exclusief btw, met 0% boekingscommissie voor anotherPillow. De beheerde website van €29 is inclusief Booking Engine. Bestaande overeengekomen gratis oprichtingsplannen blijven ongewijzigd. Aanbiederskosten, externe koppelingen en migratieomvang worden afzonderlijk bevestigd – niet verborgen in een vanafprijs.

  • Geen betaalde activering door een aanvraag
  • Geen AI-abonnement nodig voor boekingsfuncties
  • Beveiliging en herstel zijn geen premiumfuncties
Vergelijk de abonnementen

Wisselen van hotelsysteem · anotherPillow

Behoud de gastvrijheid.
Vereenvoudig het werk.

Plan de overstap van mijn hotel ↗