Uusi varausjärjestelmä. Huolellisesti suunniteltu siirtymä.

Verkkosivustosi, varausjärjestelmäsi, myyntikanavasi, maksupalveluntarjoajasi ja niitä käyttävät ihmiset. Sovimme siirron tai yhteyksien laajuudesta ja kustannuksista ennen sitoutumistasi. Sinun ei tarvitse tuntea teknisiä termejä.

• Säilytä verkkosivustosi, jos se toimii sinulle
• Selvitä, missä saatavuutta hallitaan
• Sovi laajuudesta, hinnasta ja vastuista

Ennen vaihtoa tarkastelemme nykyisen järjestelmän vientimahdollisuuksia. Tuonti arvioidaan järjestelmittäin eikä sitä luvata yleiseksi yhden napsautuksen toiminnoksi. Suunnitelmassa täsmäytetään tulevat majoitukset, vierasmäärät, huonejaot, ennakkomaksut ja peruutusehdot alkuperäisiin tietoihin.

• Säilytä alkuperäinen vientitiedosto ennen muutoksia
• Täsmäytä määrät, summat ja varausviitteet
• Käytä sovittua turvallista siirtotapaa, älä julkista yhteydenottolomaketta

Automaattinen synkronointi Booking.comin ja Expedian kanssa ei ole vielä käytössä. Soveltuvissa tapauksissa hotelli voi varata erillisiä huoneita suorille varauksille dokumentoidulla päivitysmenettelyllä. Jos hotellisi tarvitsee jaettua reaaliaikaista saatavuutta kanavissa, julkaisu odottaa vahvistettua yhteyttä. Manuaaliset päivitykset eivät ole reaaliaikaista synkronointia.

• Huoneiden ja hintasuunnitelmien vastaavuudet
• Nimetty vastuuhenkilö saatavuusmuutoksille
• Ei suojaamatonta rinnakkaismyyntiä

Käy läpi päivämäärät, huonevalinta, lopullinen hinta, varaus, sen vahvistus ja peruutus. Testaa epäonnistuneet maksut, ristiriitaiset varaukset, toimitusvirheet ja palautus ennen kuin luotat käyttöönottoon. Tiimisi tarvitsee selkeän päivittäisen näkymän vieraille tarkoitetun verkkosivuston lisäksi.

• Klarna edellyttää omaa kauppiastiliäsi
• Varmista hotellin sähköpostilähettäjä ja toimitus
• Tarkista roolit, viennit ja palautus

Julkaisukirjaus nimeää hyväksyjän, hetken jolloin saatavuuden hallinta vaihtuu, ensimmäisten varausten tarkistustavan ja toimintatavan virheen sattuessa. Uuden varauksen jälkeen palautuksen on ensin täsmäytettävä se; vanhan tilannekuvan palauttaminen sokkona voi kadottaa majoituksen.

• Sovi siirtymästä ja ensimmäisten varausten tarkistuksista
• Kouluta tiimi ja nimeä tukiyhteyshenkilö
• Pidä nykyiset sopimukset voimassa, kunnes luovutus on vahvistettu

Booking Engine maksaa €5 hotellia kohden kuukaudessa ilman arvonlisäveroa, ja anotherPillow'n varausprovisio on 0%. €29 maksava ylläpidetty verkkosivusto sisältää sen. Aiemmin sovitut maksuttomat perustajasopimukset pysyvät ennallaan. Palveluntarjoajien maksut, ulkoiset yhteydet ja siirron laajuus vahvistetaan erikseen – niitä ei piiloteta otsikkohintaan.

• Tiedustelu ei aktivoi maksullista palvelua
• Varaustoiminnot eivät edellytä AI-tilausta
• Tietoturva ja palautus eivät ole maksullisia lisäominaisuuksia