Guida pratica al cambio di sistema
Un nuovo sistema di prenotazione. Un passaggio pianificato con cura.
Il tuo prossimo sistema di prenotazione deve semplificare il lavoro, non mettere a rischio i soggiorni esistenti. Ti aiutiamo a pianificare il passaggio, verificare i dettagli e scegliere una data di lancio con il team. Mantieni attivo il servizio attuale finché il passaggio non è pronto.
Inizia in privato. Questa richiesta non sposta né collega nulla.
Dicci quali sistemi gestiscono oggi il tuo hotel
Il sito web, il motore di prenotazione, i canali di vendita, il fornitore dei pagamenti e le persone che li usano. Concordiamo ambito ed eventuali costi di migrazione o collegamento prima del tuo impegno. Non devi conoscere i termini tecnici.
- Mantieni il sito web se funziona per te
- Individua dove viene gestita la disponibilità
- Concorda ambito, prezzo e responsabilità
Proteggi le prenotazioni esistenti
Prima del passaggio esaminiamo le esportazioni disponibili dal sistema attuale. L’importazione viene valutata per ogni sistema, non promessa come soluzione universale in un clic. Il piano riconcilia soggiorni futuri, numero di ospiti, assegnazioni di camere, depositi e termini di cancellazione con i registri originali.
- Conserva un’esportazione originale prima delle modifiche
- Riconcilia quantità, totali e riferimenti di prenotazione
- Usa un trasferimento sicuro concordato, non il modulo pubblico di contatto
Concorda una sola fonte per la disponibilità
La sincronizzazione automatica con Booking.com ed Expedia non è attiva oggi. Se opportuno, un hotel può destinare camere separate alle prenotazioni dirette con una procedura di aggiornamento documentata. Se il tuo hotel richiede inventario condiviso in tempo reale tra canali, il lancio attende un collegamento verificato. Gli aggiornamenti manuali non sono sincronizzazione in tempo reale.
- Mappatura di camere e piani tariffari
- Responsabile designato delle modifiche all’inventario
- Nessuna vendita parallela non protetta
Prova come ospite e come team
Ripercorri date, scelta della camera, prezzo finale, prenotazione, conferma e cancellazione. Verifica pagamenti non riusciti, prenotazioni in conflitto, errori di consegna e ripristino prima di fare affidamento sulla configurazione. Il tuo team ha bisogno di una chiara vista quotidiana oltre al sito per gli ospiti.
- Klarna richiede la configurazione del tuo account commerciante
- Verifica il mittente delle e-mail dell’hotel e la consegna
- Controlla ruoli, esportazioni e recupero
Rendi il passaggio una decisione, non una sorpresa
Il registro di lancio indica chi approva, quando cambia la gestione della disponibilità, come si controllano le prime prenotazioni e cosa fare se qualcosa non funziona. Dopo una nuova prenotazione, un ripristino deve prima riconciliarla; ripristinare alla cieca una vecchia istantanea potrebbe far perdere il soggiorno.
- Concorda il passaggio e i controlli delle prime prenotazioni
- Forma il team e nomina un contatto per l’assistenza
- Mantieni gli accordi esistenti finché il passaggio non è verificato
Conosci il costo completo prima di scegliere
Booking Engine costa €5 per hotel al mese IVA esclusa, con 0% di commissione sulle prenotazioni per anotherPillow. Il sito gestito da €29 lo include. I piani iniziali gratuiti già concordati restano invariati. Le tariffe dei fornitori, i collegamenti esterni e l’ambito della migrazione sono confermati separatamente, non nascosti in un prezzo civetta.
- Nessuna attivazione a pagamento da una richiesta
- Non serve un abbonamento AI per gestire le prenotazioni
- Sicurezza e recupero non sono sblocchi premium
Il tuo prossimo passo utile
Fai una scelta più informata.
Cambiare sistema alberghiero · anotherPillow