Quadro di protezione dei datiInformazioni legali
L’hotel controlla i dati degli ospiti. AnotherPillow segue le sue istruzioni.
Questa pagina spiega i ruoli previsti dal GDPR e i controlli per la produzione. Da sola non costituisce l’accordo firmato sul trattamento dei dati richiesto per un hotel attivo.
Accordo sul trattamento necessario prima della produzioneRuoli e istruzioni
L’hotel stabilisce perché i dati degli ospiti vengono utilizzati per soggiorno, pagamento e comunicazione. AnotherPillow li tratta solo per gestire il servizio di prenotazione approvato, secondo istruzioni documentate e un accordo firmato ai sensi dell’articolo 28.
- Finalità e ambito specifici dell’hotel
- Solo personale autorizzato
- Obblighi di riservatezza
Sub-responsabili e trasferimenti
I fornitori di infrastruttura, e-mail, pagamenti, AI e sistemi alberghieri vengono registrati per finalità e sede prima dell’attivazione. Un nuovo sub-responsabile richiede la procedura concordata di notifica e opposizione. Ogni trasferimento fuori dallo SEE richiede una decisione di adeguatezza o un’altra garanzia documentata.
- Registro attuale dei fornitori
- Obblighi contrattuali equivalenti
- Meccanismo di trasferimento documentato
Diritti, conservazione e cancellazione
L’hotel riceve le richieste degli ospiti e AnotherPillow fornisce l’aiuto tecnico necessario per cercare, correggere, esportare, limitare o cancellare i dati trattati. Il programma di produzione definisce conservazione, eccezioni legali, esportazione e cancellazione dopo la cessazione.
- Verifica dell’identità
- Conservazione approvata dall’hotel
- Scadenza documentata dei backup
Incidenti e garanzie
AnotherPillow registra, contiene e indaga i presunti incidenti relativi ai dati personali e informa l’hotel senza ingiustificato ritardo. L’hotel resta responsabile delle notifiche ad autorità o ospiti richieste al titolare del trattamento.
- Contatti designati per gli incidenti
- Conservazione delle prove
- Documentazione di sicurezza e audit
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